ㄚ! 會開會滴! 請舉手!!
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B咖2呆 黑鑽會員
文章日期:2010-08-05
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讓日本黛安芬公司連賺19年的社長吉越浩一郎,在他的著作「デッドライン仕事術」--- すべての仕事に「締切日」を入れよ。中文翻譯成「打敗笨懶慢---老闆沒法教的做事竅門」第四章提到「老闆!會議這樣開才對」,覺得頗有其獨特的想法足以借鏡所以摘要如下: 
圖片來源:
http://www.amazon.co.jp






 

Ø  開會真的浪費時間嗎?並非開會浪費時間,而是很多公司開了「浪費時間的會」。

Ø  開會最重要的優點是達到「資訊共享」的目標。協助全體員工進行工作時都能有相同的判斷基準,這種高效益省時省工的工作模式,即是開會的功效。

Ø  會議是商戰的最前線。

Ø  會議不允許無謂的藉口。沒有在期限內完成工作,不接受任何藉口。

Ø  開會並非只是確認工作「做完」的場所,也是要推動員工「接下來要如何做」決勝負的場所。

Ø  會議不是議事場所,而是決定場所。

Ø  只要有人開始迂迴說明事情原委進展似乎會超過兩分鐘,就要提醒說重點、提建議、提解決辦法。

Ø  利用開會鍛鍊說理能力。提出有客觀證據的具體解決方案。不要憑感覺只是說:「我覺得這個行得通」、「我覺得那樣不好」

Ø  失敗的會議助長員工的怠惰。從「誰來想個辦法吧!」到「不做不行」「身為當事人的意識」。

Ø  做得到的就要做到百分百。

Ø  要懂得放權。管進度別管進展,身為上司者應確實規範出錯誤的容許範圍,從什麼地方算是出界,心中得有明確的標準。

 

開會的正常做法

包含討論過程在內,讓資訊達到共有的目標,進而提升現場工作人員的判斷能力。

‚不需煩惱該不該提出某議題,不論多麼小的議題都可以敬盡量拋出,而領導者應該立即做出決策。

ƒ負責人的徹底思考很重要,提出易題時必須先有「結論」。

„不要勉強定出太多最後期限,但是一旦制定了最後期限的工作,就要使工作負責人徹底遵守。

 

【領導者的心得】

工作完全讓屬下處理,以「最後期限」管理工作進度,要切實留意屬下工作進展方向,如果出錯要適時糾正與引導。

‚決不寬貸屬下的謊言,要嚴格處罰。

ƒ危機處理方式:「滅火」è「預防再次發生」è「擴大層級加以檢討」

„企業經營者應該期許自己,在任何領域中,了解情況的程度都僅次於「現場負責人」。

…經營企業所有問題,答案都可以在「工作現場」找到。

 

【最後真言】

公司之所以會經營不善,問題往往不在於業績及利潤,都是從「公司內部的合作模式」以及「員工的工作今精神」等內部問題開始腐敗。

 

諸君!您會開會嗎?您真的會開會嗎? 那恭喜您!工作愉快!

影片來源:http://www.youtube.com/watch?v=Kz7RKDGJhBY

 







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