1.          用手拿自己名片，名片方向應以對方容易閱讀為，兩人同時拿出名便時拜訪者應將自己名片的位置低於對方的位置。

 2.          應用雙手接住對方的名片。

 3.          打招呼介紹自己時可以說:

l          私はこういう者(もの)なんですが。どうぞよろしくお願(ねが)いします。

l          はじめまして、私(わたし)は　会社名(かいしゃめい)or学校名(がっこうめい)　　の　　名前(なまえ)　　 です。

どうぞよろしくお願(ねが)いします。

l          OO社(しゃ)の XXXと申(もう)します。よろしくお願(ねが)い致(いた)します。(商用日文表達方式)

4.          配合國際化需求，一般的名片背面會有ローマ字的姓名表記，各位可利用在基礎班學的辨識方法讀出對方姓名的正確發音，唯一要注意的是既然是ローマ字表記，名字就會在前面姓則會在後面。(詳見附件檔案多做練習)

例如:　中西(なかにし)　郁夫(いくお)　=　Ikuo(いくお)　Nakanishi(なかにし)

5.          若萬一名片背面沒有ローマ字的姓名表記，與其沒把握唸錯還不如直接向本人詢問正確的唸法，這時你可以用下列句子請對方告訴你正確的唸法。

l          失礼(しつれい)ですが、お名前(なまえ)は何(なん)とお読(よ)みしますか。

l          失礼(しつれい)ですが、お名前(なまえ)は何(なん)とお読(よ)みするのでしょうか。(商用日文表達方式)

 6.          名片就是對方的臉，問到對方姓名正確唸法後，不可以拿出筆當著對方的面將唸法直接寫在名片上，這是非常不禮貌的行為。等對方回去後再配合名片整理作完整的記錄:如見面日期、見面目的、對方特徵、對方喜好或要求、還有重點摘要等。